Keli pagrindiniai būdai, kaip įgyvendinti tapimo biuru be popieriaus viziją
Popierių naudojantis
biuras yra
neveiksmingas, nes
atsiranda
nereikalingos
duomenų valdymo
sumaišties, lėtėja
visas verslo
procesas, kur
reikia bet kokia
forma įgyvendinti
tikslus. Tačiau
daugelis
organizacijų
darbuotojų vis dar
dirba taip: spokso
į netvarkingą
skaitmeninių
dokumentų šūsnį,
kelissyk nukeliauja
iki kopijavimo
aparato /
skaitytuvo,
perkelia failus į
aplankus, sukuria
kelis
poaplankius ir
stengiasi sukurti
tokį turinį, kuris
būtų suprantamas
akcininkams,
sprendimus
priimantiems
asmenims ir
darbuotojams. Šis
procesas nėra
visiškai
bepopierinis,
tačiau, be abejo,
reikalauja lėšų.
„SharePoint“ padeda
biurams visiškai
atsisakyti
popieriaus ir per
kelias akimirkas
automatizuoti darbo
procesą.
Popierinis dokumentų patvirtinimo procesas yra gana ilgas. Vienas dokumentas gali keliauti iš aukšto į aukštą, į skyrius ir pas daugelį akcininkų. Jei dokumento tvirtintojas užvilkina procesą ,gali prireikti kelių skambučių ir elektroninių laiškų, norint nustatyti, pas ką yra dokumentas. „SharePoint Approval Workflow“ leidžia atsisakyti popierinių dokumentų ir sprendimus priimantys asmenys gali juos siųsti elektroniniu būdu. Jūs galite kontroliuoti ir stebėti visą patvirtinimo procesą, įskaitant paskyrimų ir priminimų automatizavimą, patvirtinimo statuso matomumą ir patvirtintų dokumentų archyvavimą auditui. Procesas užtrukdavo kelias dienas ar savaites, o dabar – tik kelias minutes ar valandas. Dėl to dokumentų patvirtinimas tampa standartizuotu verslo procesu, kurį galima kelis kartus pakartoti.
Integravus „Office 365“ programas, elektroniniai dokumentai sparčiai patenka į „SharePoint“ aplinką. Sukūrę įprastų dokumentų nuosavybės bibliotekas galėsite greitai surinkti blankus, pristatymus, sutartis bei kitus norimus failus ir juos nusiųsti reikiamiems žmonėms. Skaičiuokles, diagramas ir tekstinius dokumentus galite perkelti į failus, kuriuos sujungę su „ApprovalWorkflow“ pasirašysite akimirksniu.
„SharePoint“ biuras be popieriaus
Verslo planas tampant bepopieriniu biuru yra naudingas. „PC ZONA“ gali suplanuoti „SharePoint“ įdiegimą, taip palaikydami jūsų biuro be popieriaus viziją ir padėdami sukurti procesus, automatizuosiančius turinio valdymą. Susisiekite su mumis šiandien, jei norite pagreitinti savo darbą, sutaupyti lėšų ir padidinti efektyvumą su „SharePoint“ tvarkoma aplinka nenaudojant popieriaus.